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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Cologne
General
IntermediateFull timeRelocation
Languages
English - AdvancedGerman - Mastery
Skills
Microsoft OfficeAssistance tasksExcel

Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort Köln eine

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d).

Deine Aufgaben in unserem Team sind:
// Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
// Erstellung und Aufbereitung von Geschäfts- und Besprechungsunterlagen, u.a. Präsentationen, Protokollen und Berichten
// Telefondienst, Empfang von Besuchern
// Unterstützung bei der Terminplanung und –koordination
// Führen von Listen in Excel, u.a. Statistiken
// Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegen, Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen)
// Unterstützende Zuarbeit zu anderen Fachbereichen, speziell Eventabteilung, u.a. Ablage und Pflege der Veranstaltungsdokumentation

Dein Profil:
// abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Praxiserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
// Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und Eventerfahrung wünschenswert
// mind. 3 Jahre Berufserfahrung
// Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
// selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
// sicherer Umgang mit MS Office, insb. sehr gute PowerPoint Kenntnisse
// idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Sharepoint
// sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dafür:
// ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld
// Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
// eine lebendige Atmosphäre, interessante Menschen, Marken und Themen
// renommierte Kunden und anspruchsvolle Projekte im In- und Ausland