Deine Aufgaben: 

• Verantwortlich für die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsfüh-rung sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft (z.B. Ablageverwaltung, Telefonmanagement und Korrespondenz, Terminkoordination)
• Unterstützung bei der Abrechnung von Projekten (bspw. Drittmittelprojekten unserer Kunden) 
• Vorbereitende Buchhaltung / Rechnungsmanagement / Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Überprüfung von Verträgen und anderen Geschäftspapieren
• Projektdaten zusammenzutragen und Statistiken, Listen sowie Präsentationen zu erstellen
• Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank
• Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation (z.B. Bestel-lung von Büromaterial und alle Belange rund um das Büro) 
• Recherchetätigkeiten bspw. von Ausschreibungen
• Organisatorische Vorbereitung interner Meetings und Teamevents
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Reiseplanung und -organisation sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Das bringst Du mit: 

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle (bspw. Assistenz der Ge-schäftsführung)
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Büromanagement, Europasekretär/in, Projektassistenz, Veranstaltungskaufmann/ frau)
• einen sehr ausgeprägten Dienstleistungs- bzw. Servicegedanken, lösungsorientierte Arbeitswei-se, eine hohe Proaktivität und Hands-on Mentalität 
• Verantwortungsbewusstsein sowie Motivation und Fähigkeit zum strukturierten, selbstorgani-sierten und präzisen Arbeiten
• ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Dienst-leistungsbereitschaft
• eine schnelle Auffassungsgabe, Entscheidungsbereitschaft und Kommunikationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik (C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Fähigkeit sich in neue Software-Systeme einzuarbeiten.
• Idealerweise Begeisterung für technologische Produkte und Innovationen

Das bieten wir: 

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen 
• Mobiles Arbeiten (Home-Office) 
• Regelmäßige Teamevents
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen und hochmotivierten Team
• Regelmäßige Feedbackgespräche 
• Ein zentrales Büro in Berlin-Mitte
• Umfangreiche Einblicke in die Berliner Start-up-Szene

Kontakt:  

Sollte diese Ausschreibung Dein Interesse geweckt haben, bewerbe Dich bitte bei Britt Perlick, b.perlick@berliner-strategen.com