Berlin inspires – as a creative metropolis, as a start-up hub, as a place for innovative technology and science. Berlin is one of the most dynamic economic regions in Germany, and we are offering companies, investors and scientific institutions business and technology development at this internationally attractive location.

Talent Berlin

Germany

Berlin

BerlinerStrategen GmbH

Deine Aufgaben: &nbsp;
<ul>
 <li>Verantwortlich für die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsfüh-rung sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft (z.B. Ablageverwaltung, Telefonmanagement und Korrespondenz, Terminkoordination)&nbsp;</li>
 <li>Unterstützung bei der Abrechnung von Projekten (bspw. Drittmittelprojekten unserer Kunden) &nbsp;</li>
 <li>Vorbereitende Buchhaltung / Rechnungsmanagement / Dokumentenverwaltung&nbsp;</li>
 <li>Erstellung und Überprüfung von Verträgen und anderen Geschäftspapieren&nbsp;</li>
 <li>Projektdaten zusammenzutragen und Statistiken, Listen sowie Präsentationen zu erstellen&nbsp;</li>
 <li>Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank&nbsp;</li>
 <li>Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation (z.B. Bestel-lung von Büromaterial und alle Belange rund um das Büro) &nbsp;</li>
 <li>Recherchetätigkeiten bspw. von Ausschreibungen&nbsp;</li>
 <li>Organisatorische Vorbereitung interner Meetings und Teamevents&nbsp;</li>
 <li>Kommunikation mit externen Dienstleistern&nbsp;</li>
 <li>Reiseplanung und -organisation sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen</li>
</ul>
Das bringst Du mit: &nbsp;
<ul>
 <li>Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle (bspw. Assistenz der Ge-schäftsführung)&nbsp;</li>
 <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Büromanagement, Europasekretär/in, Projektassistenz, Veranstaltungskaufmann/ frau)&nbsp;</li>
 <li>einen sehr ausgeprägten Dienstleistungs- bzw. Servicegedanken, lösungsorientierte Arbeitswei-se, eine hohe Proaktivität und Hands-on Mentalität &nbsp;</li>
 <li>Verantwortungsbewusstsein sowie Motivation und Fähigkeit zum strukturierten, selbstorgani-sierten und präzisen Arbeiten&nbsp;</li>
 <li>ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Dienst-leistungsbereitschaft&nbsp;</li>
 <li>eine schnelle Auffassungsgabe, Entscheidungsbereitschaft und Kommunikationsgeschick&nbsp;</li>
 <li>Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik (C1)&nbsp;</li>
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift&nbsp;</li>
 <li>Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Fähigkeit sich in neue Software-Systeme einzuarbeiten.&nbsp;</li>
 <li>Idealerweise Begeisterung für technologische Produkte und Innovationen</li>
</ul>
Das bieten wir: &nbsp;
<ul>
 <li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag&nbsp;</li>
 <li>Hohes Maß an Eigenverantwortung&nbsp;</li>
 <li>Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen &nbsp;</li>
 <li>Mobiles Arbeiten (Home-Office) &nbsp;</li>
 <li>Regelmäßige Teamevents&nbsp;</li>
 <li>Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen und hochmotivierten Team&nbsp;</li>
 <li>Regelmäßige Feedbackgespräche &nbsp;</li>
 <li>Ein zentrales Büro in Berlin-Mitte&nbsp;</li>
 <li>Umfangreiche Einblicke in die Berliner Start-up-Szene</li>
</ul>
 
Kontakt: &nbsp;
Sollte diese Ausschreibung Dein Interesse geweckt haben, bewerbe Dich bitte bei Britt Perlick, b.perlick@berliner-strategen.com&nbsp;

Project Manager

Office Manager

Assistant

Executive Assistant

German

Customer Service

Office Management

Microsoft Office

Organisational skills

Assistance tasks

Adminstrative Tasks

Administrative management

communication skills

Excel

Projektassistenz/ Teamassistenz/ Fachkraft für Büromanagement/ Sachbearbeiter/ in (w/m/d)

Unfortunately, this job is not available anymore.

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