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Projektassistenz/ Teamassistenz/ Fachkraft für Büromanagement/ Sachbearbeiter/ in (w/m/d)

Berlin
General
SeniorFull timeRelocation
Languages
German - Native
Skills
Customer ServiceOffice ManagementMicrosoft OfficeOrganisational skillsAssistance tasksAdminstrative TasksAdministrative managementcommunication skillsExcel

Description

Deine Aufgaben: 

  • Verantwortlich für die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsfüh-rung sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft (z.B. Ablageverwaltung, Telefonmanagement und Korrespondenz, Terminkoordination)
  • Unterstützung bei der Abrechnung von Projekten (bspw. Drittmittelprojekten unserer Kunden) 
  • Vorbereitende Buchhaltung / Rechnungsmanagement / Dokumentenverwaltung
  • Erstellung und Überprüfung von Verträgen und anderen Geschäftspapieren
  • Projektdaten zusammenzutragen und Statistiken, Listen sowie Präsentationen zu erstellen
  • Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank
  • Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation (z.B. Bestel-lung von Büromaterial und alle Belange rund um das Büro) 
  • Recherchetätigkeiten bspw. von Ausschreibungen
  • Organisatorische Vorbereitung interner Meetings und Teamevents
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Reiseplanung und -organisation sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Das bringst Du mit: 

  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle (bspw. Assistenz der Ge-schäftsführung)
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Büromanagement, Europasekretär/in, Projektassistenz, Veranstaltungskaufmann/ frau)
  • einen sehr ausgeprägten Dienstleistungs- bzw. Servicegedanken, lösungsorientierte Arbeitswei-se, eine hohe Proaktivität und Hands-on Mentalität 
  • Verantwortungsbewusstsein sowie Motivation und Fähigkeit zum strukturierten, selbstorgani-sierten und präzisen Arbeiten
  • ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Dienst-leistungsbereitschaft
  • eine schnelle Auffassungsgabe, Entscheidungsbereitschaft und Kommunikationsgeschick
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik (C1)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Fähigkeit sich in neue Software-Systeme einzuarbeiten.
  • Idealerweise Begeisterung für technologische Produkte und Innovationen

Das bieten wir: 

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen 
  • Mobiles Arbeiten (Home-Office) 
  • Regelmäßige Teamevents
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen und hochmotivierten Team
  • Regelmäßige Feedbackgespräche 
  • Ein zentrales Büro in Berlin-Mitte
  • Umfangreiche Einblicke in die Berliner Start-up-Szene


Kontakt:  

Sollte diese Ausschreibung Dein Interesse geweckt haben, bewerbe Dich bitte bei Britt Perlick, b.perlick@berliner-strategen.com 


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