Projektassistenz/ Teamassistenz/ Fachkraft für Büromanagement/ Sachbearbeiter/ in (w/m/d)
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General
SeniorFull timeRelocation
Languages
German - Native
Skills
Customer ServiceOffice ManagementMicrosoft OfficeOrganisational skillsAssistance tasksAdminstrative TasksAdministrative managementcommunication skillsExcel
Description
Deine Aufgaben:
- Verantwortlich für die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsfüh-rung sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft (z.B. Ablageverwaltung, Telefonmanagement und Korrespondenz, Terminkoordination)
- Unterstützung bei der Abrechnung von Projekten (bspw. Drittmittelprojekten unserer Kunden)
- Vorbereitende Buchhaltung / Rechnungsmanagement / Dokumentenverwaltung
- Erstellung und Überprüfung von Verträgen und anderen Geschäftspapieren
- Projektdaten zusammenzutragen und Statistiken, Listen sowie Präsentationen zu erstellen
- Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank
- Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation (z.B. Bestel-lung von Büromaterial und alle Belange rund um das Büro)
- Recherchetätigkeiten bspw. von Ausschreibungen
- Organisatorische Vorbereitung interner Meetings und Teamevents
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Reiseplanung und -organisation sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Das bringst Du mit:
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle (bspw. Assistenz der Ge-schäftsführung)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Büromanagement, Europasekretär/in, Projektassistenz, Veranstaltungskaufmann/ frau)
- einen sehr ausgeprägten Dienstleistungs- bzw. Servicegedanken, lösungsorientierte Arbeitswei-se, eine hohe Proaktivität und Hands-on Mentalität
- Verantwortungsbewusstsein sowie Motivation und Fähigkeit zum strukturierten, selbstorgani-sierten und präzisen Arbeiten
- ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Dienst-leistungsbereitschaft
- eine schnelle Auffassungsgabe, Entscheidungsbereitschaft und Kommunikationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik (C1)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Fähigkeit sich in neue Software-Systeme einzuarbeiten.
- Idealerweise Begeisterung für technologische Produkte und Innovationen
Das bieten wir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Mobiles Arbeiten (Home-Office)
- Regelmäßige Teamevents
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen und hochmotivierten Team
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Ein zentrales Büro in Berlin-Mitte
- Umfangreiche Einblicke in die Berliner Start-up-Szene
Kontakt:
Sollte diese Ausschreibung Dein Interesse geweckt haben, bewerbe Dich bitte bei Britt Perlick, b.perlick@berliner-strategen.com
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