Deine Aufgaben

Bildungsgutschein, Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, Schulungsverträge,…?Eine Formalität verwaltungstechnischer Art. Auf den ersten Blick einfach und schnell erledigt, in der Praxis liegt der Teufel jedoch im Detail.Werde Teil unserer Mission und setze den Fahrtrichtungsanzeiger in Richtung DCI: Mit deinem Einsatz unterstützt du deine KollegInnen aus dem Bereich Quality Management, Bildungsberatung, Class Management und Career Success. Außerdem hast du engen Kontakt zu der Bundesagentur für Arbeit / Jobcenter. So ermöglichst du unseren StudentInnen ihre neue berufliche Perspektive im digitalen Bereich!

Deine Verantwortungen

• Koordination von Verwaltungs-Themen bzgl. der StudentInnen - Abwesenheiten, Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Koordination des Laptop-Versandes
• Entwicklung von Prozess-Optimierungen: Erstellung neuer Dokumente in Podio für einen besseren Informationsfluss zwischen den Departments
• Überprüfung der Schnittstellen, wie Podio-Hubspot - Definition von Optimierungen - Schnittstelle zu IT-Abteilung 
• Qualitätssicherung und -weiterentwicklung der bestehenden Student Journey, bezogen auf alle notwendigen Dokumente, die Zertifizierungsmaßnahmen der StudentInnen betreffend
• Zentrale/r AnsprechpartnerIn und enge Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit / Jobcenter bei Sonderfällen, außerdem bist für teamübergreifende Projekte zuständig 

• unterstützt du deine MitarbeiterInnen in ihrer individuellen Entwicklung 
• berätst du sie beim Vorgehen in kritischen Situationen
• koordinierst du die Aufgaben in Hinblick auf Stärken und Kapazitäten 
• arbeitest du praxisorientiert und pragmatisch und stehst deinem Team damit zur Seite

Deine Skills

Must have

• Mehrjährige Tätigkeit im Bereich Verwaltung
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit/ dem Jobcenter (AZAV)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 

• Erste Führungserfahrung 
• Konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Kenntnisse im Bereich Google Workspace und Jira 

Deine Benefits

Warum DCI?

• Sinnstiftende Tätigkeit! Sei Teil unserer Mission, Menschen durch Bildung eine neue Perspektive zu geben! 
• Wir bieten dir 29 Urlaubstage und die Möglichkeit auf Workation innerhalb des EU Auslands.
• Du hast die Möglichkeit remote zu arbeiten.
• Ein Rundum-Sorglos-Paket während deiner ersten Tage! Du wirst während deines Onboardings herzlich willkommen geheißen und Schritt für Schritt in die Welt des DCI’s begleitet.
• Arbeite in einem Unternehmen in dem Diversität, Wertschätzung und der gemeinsame Spirit uns unsere Ziele gemeinsam erreichen lässt.
• Du bist uns wichtig! Deine mentale und körperliche Gesundheit möchten wir deswegen so gut es geht fördern. Unsere Partner wie u.a. Nilo Health und Urban Sports helfen uns dabei.
• Wir feiern uns! Sei dabei, wenn wir unsere Fortschritte und Erfolge bei Teamevents und Partys ordentlich feiern.